プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

1. 基本方針

株式会社ソエルで業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守、個人情報を正確かつ安全に取り扱う事により、お客様の情報、従業員の情報を守り、その信頼に応えるものとする。

2. 個人情報保護マネジメント
システムの目的

1. 適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規定とする。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄及び漏洩などが起こらないようにする為の
   行動規範、具体的ルールである。

3. 組織活動

1. 役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施する。
4. 個人情報保護監査に基づき、社内規定、運用方法を改善する。
5. 取引のある企業及び個人に対し、既定の目的達成の為の協力を要請する。
6. 本基本方針は、当社のインターネットホームページ
   （https://www.sowel.co.jp）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4. 個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た利用目的の範囲内で適切に取り扱う。更に、利用目的を超えた利用を行わないよう対策を講じます。取得した個人情報を第三者へ提供又は委託する場合はあらかじめ同意の上、適切に取り扱う。
2. 権利の尊重（苦情、相談への対応）
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否などを求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時は、合理的な期間、妥当な範囲内で、誠意をもって対応する。
3. 安全対策
   当社は、情報セキュリティ対策（社内規定の整備・安全対策）を講じ、個人情報（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報含む）への不正アクセス、個人情報の紛失、破棄、改竄及び漏洩などの予防ならびに是正を実施する。

プライバシーマークについて

当社は、2023年4月に
「プライバシーマーク」を取得いたしました。

個人情報の利用目的

保有個人データ
（開示対象個人情報）

1. 各種商品やサービス（UniFair・爺ちゃん婆ちゃんフォト日記）の紹介・提供の為
   1. ・お客様からのお問い合わせへの対応
   2. ・商品及びサービスを提供する上で必要な業務
   3. ・当社からの問い合わせ、確認
   4. ・上記の利用目的に付随する目的
2. 展示会・セミナー等に関する運営・アンケート調査を行う為
3. お客様・お取引先様へのご連絡の為
4. 当社へのお問い合わせ・資料請求及びその他のご依頼等への対応の為
5. 当社へ入社を希望される方へのご連絡、情報のご提供、採用選考を行う為
6. 従業者への連絡、情報の提供、福利厚生、人事・労務管理を行う為

受託により取得した個人情報
（開示等対象外）

1. システム開発・導入・保守・データ移行・機器修理等の業務を行う為
2. アンケート集計処理等のデータエントリー業務を行う為
3. アウトソーシングにより人事、財務、給与計算、社会保険処理等の受託業務を行う為

個人情報取り扱い等に関する
苦情・相談窓口

当社の個人情報取り扱いに関する苦情・相談又は当社の保有する個人情報の開示・訂正・削除に関する請求は、下記までお願いいたします。

• 受託業務にてお客様や取引先からお預かりしている個人情報については、開示対象ではありません。

株式会社ソエル

〒503-0807　
岐阜県大垣市今宿6丁目52-18
ワークショップ24　411号室
TEL 0584-71-8081　
FAX 0584-71-8082
メールアドレス : info@sowel.co.jp

受付窓口：Webソリューション部　
個人情報保護担当者

個人情報の開示、訂正等の請求に
関する書式

個人情報の利用目的の通知、開示をお求めになる場合

個人情報開示等請求書

個人情報の訂正、追加、削除をお求めになる場合

• 開示の結果、該当個人情報に誤りがあった場合のみ訂正、追加、削除をお受けいたします。

個人情報訂正等請求書

Google Analyticsの
利用について

株式会社ソエルでは、当ウェブサイトへの訪問状況を把握し、利用者動向の調査及び、運用改善のためにGoogle Analyticsを利用しております。
Google Analyticsではクッキー(Cookie)を利用して当ウェブサイトへのアクセス情報を収集、記録、分析を行います。
当ウェブサイトではGoogle Analyticsを利用して訪問者の情報を収集しますが、個人を特定する情報の収集はしておりません。
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Google Analytics利用規約
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制定日 2021年11月1日
改定日 2024年3月29日
株式会社ソエル
代表取締役社長 北野 孝司